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基本中の基本で、どの履歴書マニュアル本にも書かれていますが、とても重要なことです。履歴書を書く時間を惜しんで雑に書いてしまう人も多いですが、ここをしっかり書くことが後々の選考や面接に関わってきます。重要なことは上手であるかではなく、丁寧に書いているかです。自分の字に自信がないからと言って雑に書くことはNGです。ゆっくり丁寧に書くことで字に自信がない人でも上手に見える字が書けます。

誤字、脱字はいい加減な人だという印象を与えてしまいます。間違えてしまった場合は修正液や塗りつぶしをせずに新しい履歴書に書き直しましょう。また、言葉遣いや接続詞がおかしくならないように事前に下書きなどをしておくこともオススメです。

ネット上にある履歴書のテンプレートを読み込み、必要な項目のみを組み合わせたオリジナルの履歴書を作成することもオススメです。市販されている履歴書には転職の際に不要な項目も含まれているため、オリジナルで作成したすっきりした履歴書が見やすく好まれます。

本人希望欄や志望動機など、何を書いたらいいかわからなく、空欄で提出してしまう人がいます。これは絶対にNGです！最低でもありきたりのことを書くことがベターです。何も書かない＝やる気がないと認識され、大きなマイナスになります。また、日付欄や住所のふりがな、性別のマーキングなど、細かい部分の記入漏れにも気を付ける必要があります。

転職時には同時に複数の会社に応募するため、一枚一枚の履歴書を書くことが面倒になり、記入済みのものをコピーして使い回す人がいます。これは絶対にNGです。どんなに忙しくても履歴書は1枚ずつ手書きで丁寧に書きましょう。また不合格になって返却された履歴書の日付などを修正し、別会社に送付することもNGです。コピーや使い回しをしているところを見た人事担当者からいい加減な人物だと思われ書類選考の時点で落とされてしまいます。

履歴書は丁寧に扱いましょう。何かを食べながら書いたりすると思わぬ油汚れが付いてしまう危険があります。また、履歴書上方欄を記入する際に机と腕の間で折り跡を付けないように気を付けながら記入する必要があります。油汚れがあったり、封筒に入れるために折り曲げた折り目以外の折り目やシワのある履歴書は応募書類として丁寧に扱っていないという印象を持たれ、面接前にマイナスのイメージがついてしまいます。

履歴書に貼る写真はなるべく写真館で撮影した綺麗に写っているものを使用しましょう。写真館で撮影すると複数の写真の中から自分で良いものを選ぶこともできますし、また若干の修正を行うこともできます。スピード写真を使用すると手を抜いているという印象を持つ担当者もいます。スナップ写真を切り抜いたものは特に指定のない限りNGです。文字ばかりの履歴書の中で唯一のヴィジュアルなので、最も担当者の目を引き、応募者のイメージを掴む重要なものですので気を付ける必要があります。

郵送で履歴書を送付する場合、ただ書類のみを送付するのではなく、送付状を同封するとより好感が持たれます。ビジネスの場面では書類などをやりとりする際に、送付状を添付することがマナーとなっています。ですが、履歴書を送付する際に送付状を添える人はあまりいません。そこで履歴書を送付する際、送付状を添えるだけで、グッと人事担当者への印象がアップします。

学歴や職歴にマイナスに受け取られやすいと思うものがあったとしても、詐称してはいけません。例えば卒業せずに中退したケースや実際通学していた学校ではない学校名を記入する、短期間の転職が多く1ヶ月以内でやめた職歴を省略するなどはタブーです。転職の際は大学の卒業証明書を提出させることはありませんが、学歴を詐称していると判明した時点で懲戒処分になる場合もあります。また、例え短期であっても在職していたのなら、社会保険の履歴などから職歴の詐称が判明します。

その業界、その中でもその会社、そしてその職種を志望した理由を簡潔にまとめて記入するようにしましょう。そのためには業界研究をしっかりして、志望会社がその業界内でどのようなポジションにいるかを把握することが大切です。そして何故その職種を志望しているのかを簡潔に書き出します。